Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Verenigde Dierenartsen (VeDa) is de beroepsvereniging voor Vlaamse dierenartsen. VeDa treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij verwerkt in het kader van haar activiteiten.

Contactgegevens:

• VeDa – Verenigde Dierenartsen
• E-mail: info@veda.vlaanderen
• Website: www.veda.vlaanderen

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met VeDa verwerken wij de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, erkenningsnummer als dierenarts, ondernemingsnummer
• Contactgegevens: adres, e-mailadres, telefoonnummer
• Lidmaatschapsgegevens: lidmaatschapsstatus, aansluiting, betalingsgegevens
• Communicatiegegevens: correspondentie, deelname aan enquêtes of raadplegingen
• Deelnamegegevens: inschrijvingen voor evenementen of studiedagen

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

VeDa verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

3.1 Ledenadministratie

Wij beheren uw lidmaatschapsdossier, innen lidmaatschapsbijdragen en houden uw gegevens actueel. Rechtsgrond: uitvoering van de ledenovereenkomst (art. 6.1.b GDPR).

3.2 Communicatie en nieuwsbrief

Wij sturen u informatie over VeDa-activiteiten, beleidsnieuws en sectorontwikkelingen. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f GDPR) voor leden; toestemming (art. 6.1.a GDPR) voor niet-leden.

3.3 VeDaScoop

Uw contactgegevens worden gebruikt voor de verzending van het vakblad VeDaScoop. Indien u als auteur, geïnterviewde of medewerker wordt vermeld, verwerken wij uw naam en functie. Rechtsgrond: uitvoering van de ledenovereenkomst (art. 6.1.b GDPR) dan wel gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f GDPR).

3.4 Evenementen en studiedagen

Bij inschrijving voor evenementen verwerken wij uw naam, contactgegevens en eventueel dieetvoorkeur of toegankelijkheidsbehoeften. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b GDPR).

3.5 Vacatures en jobboard

Wij publiceren vacatures voor en door dierenartsen. Indien u een vacature plaatst of reageert, verwerken wij uw contactgegevens. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f GDPR).

3.6 Ledenvoordelen

Om u ledenvoordelen te kunnen aanbieden, bezorgt VeDa een actuele ledenlijst aan geselecteerde partners. Die partners gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw lidmaatschapsstatus te verifiëren en de overeengekomen preferentiële voorwaarden toe te passen. Zij mogen de gegevens niet voor andere doeleinden aanwenden. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f GDPR).

4. Aan wie geven wij uw gegevens door?

VeDa geeft uw persoonsgegevens uitsluitend door aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden, meer bepaald aan:

• Geselecteerde ledenvoordeelpartners: enkel naam, contactgegevens en lidmaatschapsstatus, uitsluitend voor operationele doeleinden.
• Dienstverleners die optreden als verwerker in opdracht van VeDa (bv. IT-leveranciers, drukkers), gebonden door een verwerkersovereenkomst.
• Bevoegde autoriteiten indien wettelijk verplicht.

Uw gegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden voor commerciële of marketingdoeleinden.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

VeDa bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij werden verzameld:

• Ledengegevens: tot 5 jaar na beëindiging van het lidmaatschap (wettelijke bewaarplicht).
• Communicatiegegevens: tot u zich uitschrijft of bezwaar maakt.
• Evenementgegevens: tot 1 jaar na het evenement, tenzij langer vereist.
• Vacaturegegevens: tot 6 maanden na de vacaturestelling, tenzij anders overeengekomen.

6. Wat zijn uw rechten?

Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij over u verwerken.
• Recht op correctie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten rechtzetten.
• Recht op verwijdering: u kunt vragen uw gegevens te wissen, tenzij VeDa een wettelijke bewaarplicht heeft.
• Recht op beperking van de verwerking: u kunt de verwerking van uw gegevens tijdelijk laten beperken.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, waaronder direct marketing.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@veda.vlaanderen. Wij reageren binnen één maand na ontvangst van uw verzoek.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

VeDa neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik, overeenkomstig artikel 32 GDPR. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

8. Website en cookies

8.1 Websitebezoek

Bij een bezoek aan www.veda.vlaanderen kunnen technische gegevens worden verwerkt zoals uw IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het technisch beheer en de verbetering van de website. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f GDPR).

8.2 Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan onze website op uw apparaat wordt geplaatst. Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor het correct functioneren van de website, zoals sessie- en inlogcookies. Deze cookies vereisen geen toestemming.
• Geanonimiseerde analytische cookies: voor inzicht in bezoekersaantallen en populaire pagina’s, zonder dat individuele bezoekers identificeerbaar zijn.
• Cookies voor siteverbetering: om verschillende versies van webpagina’s te testen en de gebruikerservaring te optimaliseren.

Niet-functionele cookies worden pas geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken via de cookie-instellingen op onze website.

Meer informatie over het beheren of verwijderen van cookies vindt u op www.allaboutcookies.org of in de helpfunctie van uw browser.

9. Toepasselijk recht

Op deze privacyverklaring is Belgisch recht van toepassing. Bij geschillen is de rechtbank van het arrondissement Sint-Niklaas exclusief bevoegd, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is.

10. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

VeDa kan deze privacyverklaring op elk moment aanpassen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.